Формиране на съвместен екип на партньорите от община Сурдулица и Исторически музей - Правец за успешно управление на проекта. Екипът отговаря за координирането на различните дейности с Управляващия орган, националните органи, Съвместния секретариат, всички изпълнители, медиите и съответните институции.
Подготвя и разработва всички необходими документи за докладите, предоставя на администраторите необходимата документация и информация, спазва всички процедури относно исканията за възстановяване на средства и графика за изпълнение на отделните дейности.
Дейността се изпълнява през целия период на реализиране дейностите по проекта.